各学院、各单位：
根据《广州市科技计划项目全过程管理简政放权改革工作方案》和《华南农业大学-广州市科技计划全过程管理简政放权改革项目工作规程》的相关规定，现对2024年3月31日前到期的广州市基础与应用基础研究项目开展结题验收工作，具体通知如下：
一、结题验收范围
本次梳理了2024年3月31日前到期的基础与应用基础研究项目共69项(附件1)。
二、验收方式及主要流程
请各二级单位根据附件1通知各项目负责人，登录广州市科技业务管理阳光政务平台(http://sop.gzsi.gov.cn)按要求申请验收，验收需在合同执行期满后2个月内完成。具体流程如下：
1.4月8日前项目负责人网上提交验收申请。
2.二级学院对项目经费决算表进行院内公示（需先经财务处审核盖章），公示时间不少于5个工作日。公示后于4月15日前将公示复印件加盖学院公章交科研院420。
3.4月18日前二级学院审核验收申请（对验收材料的完整性和项目合同考核完成指标情况进行审核，完成结题指标的80%即可审核通过）。
4.学校审核验收申请。
5.专家评审。
6.科研院将专家验收结论进行校内公示，公示时间不少于5个工作日。
7.学校提交验收结果到广州市科技局。
三、提交验收申请时必备的材料
1.项目合同书（盖章版扫描件）。
2.项目实施工作总结报告(附件2)。
3.项目经费下达文件（附件3和附件4）。
4.技术指标证明材料（合同执行期内所取得的知识产权、成果、论文、专著）。论文请用高亮标注项目负责人名字，科研成果高亮标注“广州市科技计划项目资助”字样及项目编号。
5.项目经费决算表。经费决算表需经财务处审核盖章。
6.项目合同变更材料（如有变更，需提供）。
7.其他相关材料。项目负责人还应根据系统附件材料清单的提示，上传认为需要作为佐证的材料。
四、注意事项
1.如项目未能如期完成指标，请于合同执行期结束前3个月以内在广州市科技业务管理阳光政务平台完成项目变更延期，原则上只能延期1次且延期时间不超过1年。
2. 存在到期未验收项目的二级单位当年不能申报2025年广州市科技计划项目，请各二级单位督促到期项目负责人及时完成验收工作。
五、联系方式
科研院基础科：马瑞，85280070
附件3.广州市科学技术局关于下达2022年基础研究计划项目经费第十 二批（基础与应用基础研究专题项目）的通知.pdf
附件4.广州市科学技术局关于下达2021年基础研究计划项目经费第十批（基础与应用基础研究一般项目）经费下达文件.pdf
科学研究院
2024年3月25日
