各学院、部处，各单位：
为全面贯彻落实党的二十大精神和省委省政府重大战略决策部署，促进学校高质量内涵式发展，助力“双一流”建设，根据《华南农业大学115周年校庆工作方案》（华南农办〔2023〕58号）相关要求，高质量举办115周年校庆“学术华农”系列活动，营造浓厚的学术氛围及校庆氛围，通知如下：
一、活动主题
聚力一流·共创未来
二、主要任务
1.围绕推动学校高质量发展及“双一流”建设目标任务，举办高端学术会议，邀请院士、国内外顶尖专家学者作高水平学术报告等；
2.围绕服务乡村振兴战略、“百县千镇万村高质量发展工程”、粤港澳大湾区建设等，组织举办有影响力的高峰论坛、科技交流活动等；
3.围绕立德树人根本任务，组织举办农林水高校校长高等农业教育论坛以及本、研教育方面的学术会议、论坛和成果展示等；
4.围绕人才兴校战略，组织举办紫荆国际青年科学家论坛等海内外优秀青年学者交流活动等；
5.围绕学术前沿、科技攻关、“卡脖子”问题等积极开展各类学术交流活动。
三、组织机构
成立华南农业大学115周年校庆学术活动工作组，下设办公室，挂靠科学研究院。校庆学术活动工作组由分管科研的校领导分管，科学研究院作为牵头单位，校内各二级单位作为成员单位。
四、工作要求
（一）活动报备，统一编号
1.报备要求。2024年度开展的所有学术活动，无论大小，均应报备。其中，人文社科类学术活动应提前按要求报党委宣传部批准；涉及境外的，应先按相关外事规定报国际交流处审批。
2.报备方式。登录网上办事大厅，搜索“115周年校庆“学术华农”活动报备”，填写报备表单，经单位领导审核后提交即可。
3.统一编号。报备提交后，系统将自动分配活动编号，活动承办单位应以“华南农业大学115周年校庆“学术华农”系列活动xxx （阿拉伯数字，以报备编号为准）”冠名该场活动，并在校庆logo发布后，在活动背景板、PPT等加上校庆logo。
4.补充报备。对已开展但未报备的学术活动，请于4月15日前补报。
5.数据使用。各单位在网上办事大厅报备的学术活动，将用于校庆【学术华农】台账的建立、校庆工作简报的发布、各单位学术活动开展情况的评估等方面。
（二）及时发布通知和新闻稿
1.学术活动可在校园网主页的“讲座论坛“专栏中提前发布通知，通知标题建议有“115周年校庆”字样。发布通知后及时转发到相关师生群体。
2.活动结束后可在二级单位、校园网或其他媒体发布新闻稿，在校园网发布的新闻，统一在标题前面加上“【学术华农】”标识，例如：【学术华农】XXX论坛在我校举办， 或【学术华农】我校成功举办XXX学术会议等。
3.活动过程中做好照片、视频的收集整理，如举办大型学术活动，需提前联系宣传部、校庆办等提供专业拍摄支持。
（三）及时报送归档材料
学术活动结束后，应在一周之内提交归档材料，具体如下：
1.专人负责。各单位指定1名分管领导和1名工作人员负责相关工作，扫描下方二维码进群，进群后按照“单位-姓名”格式修改备注名。
2.归档材料。校级及以上大型学术活动，需提交活动方案、重要参会嘉宾名单、新闻稿、3-5张高清照片等图文材料，如有重要嘉宾或领导出席活动的短视频，也须提供。院级及以下学术活动，学院做好归档管理，可酌情提供1-3张高清照片并对每张照片命名。每个学术活动单独建文件夹，文件夹命名格式：【学术华农00x（备案编号）】XXX论坛/会议归档材料。
3.提交方式。归档材料由单位指定的工作人员经OA提交给科学研究院联系人。
4.材料使用。归档材料将作为校庆工作简报的素材之一，也将用于各单位学术活动开展情况的评估，校庆“学术华农”工作总结和工作成果的编制以及未来历史史料等。
联系人：科学研究院，徐 梅，联系电话：020-85280071
校庆办公室，徐 雨，联系电话：020-85283093
115周年校庆工作办公室
115周年校庆学术活动工作组
科学研究院
2024年3月28日
