各学院、各单位：
为全面贯彻落实《知识产权强国建设纲要（2021—2035年）》、《专利转化运用专项行动方案（2023—2025年）》和《高校和科研机构存量专利盘活工作方案》文件精神，根据国家知识产权局、广东省市场监督管理局等部门工作部署，学校近期组织开展2024年以来新增存量专利的盘点和登记入库工作。盘点入库的专利将进入国家专利转化资源库，由国家知识产权局牵头重点组织对接推广，请各学院及相关科研人员高度重视本次盘点工作。有关事项具体通知如下：
一、盘点工作说明
1.盘点对象：本次盘点的专利为2024年以来授权且我校为第一专利权人的有效专利。科研院已对我校1375件未盘点的存量专利信息进行初步整理，形成“待盘点专利清单”（附件1）。
2.盘点平台：本次盘点依托国家专利导航综合服务平台（以下简称综合服务平台，www.patentnavi.org.cn），采用“学校--二级单
位--发明人”三级组织盘点。具体操作请参考存量专利建档指南（附件2）、《盘活行动系统用户操作手册》（附件3）。
3.学院建档：各学院（单位）按科研院分配的综合服务平台学院管理员账号，为本学院科研人员设置发明人账号；科研人员登录发明人账号，对存量专利基础库中本人作为第一发明人的全部专利进行盘点、建档、填写相关信息、提交学院管理员审核；如第一发明人为学生或非本院老师，请学院管理员根据专利信息落实负责老师作为盘点负责人。
4.学校审核：科研院对学院管理员提交的专利盘点建档信息进行审核，审核通过的完成建档，审核不通过的返回修改。
5.时间安排：2025年11月21日前，学院管理员登录管理账号、并完成本学院（单位）所有发明人账号的设置；2025年11月30日前，学院组织科研人员完成本人作为第一发明人或负责人的全部专利建档工作；2025年12月5日前，学院管理员完成初审工作；2025年12月10日前，科研院完成所有存量专利审核工作。
6.未按要求按时完成盘点工作的发明人团队，将不予通过新的专利申请及年费报销。
二、联系方式
1.科研院联系人：
秦晓艺，020-85282445,邮箱：kyczlb@scau.edu.cn
2.盘点平台技术支持:
六棱镜(杭州)科技有限公司，客服中心400-0062-162，邮箱：serxice@linkinip.com
附件：
1.待盘点专利清单-11.17（请筛选保留本单位）.xlsx
科学研究院
2025年11月17日
