校内各有关单位：
为推进2026年广州市科技计划项目验收工作，加强科技计划项目管理，根据《广州市科技计划项目管理办法》《广州市科技计划项目经费管理办法》《广州市财政局 广州市科学技术局 广州市审计局关于市级财政科研项目资金绩效提升和管理监督办法》等有关规定，现将有关要求通知如下：
一、项目验收范围
项目验收范围包括广州市科技业务管理阳光政务平台（http://sop.gzsi.gov.cn/egrantweb/）及广州科技GI（https://gzsti.gzsi.gov.cn/）上到期应验的项目，具体含以下两类：
（一）项目实施期至2026年3月结束（含延期）的项目；
（二）其他应验收的项目。
二、验收时间安排
所有结题验收的项目应在合同到期后2个月内完成系统在线填报并提交到学校。项目验收工作一般在材料成功受理后1—2个月内分批开展。
三、验收主要流程
（一）验收申请。各项目负责人通过系统在线提出验收申请，
依次提交至项目承担单位（各二级单位）、组织单位（学校科研院）审核。审核通过的验收申请提交至广州市科技项目评审中心（以下简称评审中心）受理，受理的进入验收评审环节，不予受理的退回承担单位修改。原则上按照系统受理先后顺序分批安排验收。验收申请阶段，项目承担单位无需提交纸质验收材料。验收材料要求见附件1—3。
（二）验收评审。由评审中心组织专家对申请验收的项目进行评审。具体验收时间将提前通过邮件、短信通知，请确保项目验收申请书中项目负责人、项目联系人的邮箱、电话无误。
（三）结果反馈。验收结果在线反馈给项目承担单位，通过验收的，可在线下载电子验收书。
四、验收结论
依托广州科技GI管理的项目验收按照《广州市科技计划项目管理办法》（穗科规字〔2023〕1号）执行，验收结论分为通过、结题和不通过三种。项目只有一次验收安排，无整改期。
五、相关要求
（一）项目承担单位应切实履行职责，按时提交验收申请。项目实施期需延长的，应当在合同（任务）书实施期满前一个月提交申请到学校办理（如项目实施期满时间为2026年3月31日，请于2月28日前提交）。因故无法继续进行的，应主动提出终止申请，按照流程办理终止结题。
（二）各项目组织单位应加强督促，同时做好下放验收项目管理工作。
（三）项目承担单位应认真做好项目决算工作。
（四）根据《广州市科技计划项目管理办法》相关规定，对无正当理由逾期未提交验收的项目实施强制终止，对未履行勤勉义务或违反相关规定导致项目验收不通过或合同终止的，取消相关责任主体5年内申报市科技计划项目、申领市科技计划项目经费的资格，对存在严重科研失信行为的按相关规定处理。
（五）相关验收结果纳入下一年度市科技计划项目申请的考量范围。取消无正当理由不按时提交项目验收或终止申请的项目负责人申报资格，取消对所属项目管理不规范不到位的二级单位的申报资格。
同时，如存在到期未验收项目的二级单位，不能申报2026年广州市科技局所有科研项目。
因此，请各单位及项目负责人予以高度重视，于2026年5月31日前按要求完成到期项目的验收工作。
六、联系方式
（一）学校
项目管理处高新科：李老师 联系电话：020-85283435
（二）技术支持：
广州科技大脑：020－83124114、020－83124194。
广州市科技业务管理阳光政务平台：020－83124014，400－161－6289。
（电话接听时间：工作日9:00—12:00，14:00—18:00）
附件：1.
广州市科技局2026年待验收项目（市重点研发专项）清单.xls
科学研究院
2025年12月1日
