各学院、有关单位：
为进一步规范横向科技项目管理，有效防范项目实施风险，保障项目全周期闭环管理，根据《华南农业大学横向科技项目及经费管理办法（试行）》（华南农办〔2025〕18号）规定，横向科技项目到期后，应在6个月内办理项目结题（结项）手续。现将有关事项通知如下：
一、结题项目范围
本批次结题结项项目范围：合同完成日期在2026年2月28日之前（含），且未办理结题手续的自然科学类横向科技项目。
二、结题程序
1. 通过科学研究院主页的“科研管理系统”登录。
2. 在科研管理系统中【我的项目】找到需结题的横向项目（项目状态为“进行”则未办理结题手续），在【操作】栏点击【项目结项】，按要求将【结项信息】填写完整，同时将委托方（合作方）出具的同意结题证明、或通过专家验收的材料、或合同约定结题条件的证明文件等附件材料上传并保存。
3. 返回【我的项目】，在对应项目【操作】栏点《结题表》下载打印一式一份，项目主持人签名后，经所在学院（单位）分管领导签署审核意见并加盖所在单位公章，报送至科学研究院成果管理办公室（行政楼407室）。
三、工作要求
1. 时间及材料要求：本批次横向科技项目结题表纸质版请于2026年3月20日前报送。
2. 如果项目完成情况自评为“未完成”，必须提交项目未完成的情况说明一式一份，经本人签名和所在单位盖章后与《华南农业大学横向科技项目结题（结项）表》一起报送；如需变更项目执行时间的，由项目负责人提出申请，经所在单位审核同意，并征得原合作方的书面同意后，报科研院审批并备案。
3. 如无正当理由拒不办理结题、延期或终止手续，逾期一年（含）以上的项目，将不作为考核、聘任、职称评定和硕博导评定等科研业绩依据，且原则上不受理项目负责人签订新的横向科技合同；逾期二年（含）以上的横向科技项目，原则上停止经费使用，结余经费收回学校统筹。
四、联系方式
联系人：彭鑫
地 址：行政楼407
电 话：87575942
附件：
《华南农业大学横向科技项目及经费管理办法（试行）》（华南农办〔2025〕18号）.pdf
科学研究院
2026年3月5日
